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Como escolher software de fidelização para um negócio de bairro

As três categorias de software de fidelização, quanto custa mesmo manter cada uma a funcionar, e as perguntas a fazer a um fornecedor antes de te comprometeres.

Atualizado a

Em resumo

O software de fidelização vem em três formatos: um módulo dentro da tua caixa, uma ferramenta autónoma, e um pacote de marketing com fidelização à mistura. O certo é decidido pelo que a tua caixa sabe fazer e por quantos segundos a tua equipa pode dar a cada compra, não pelo comprimento de uma lista de funcionalidades.

As três categorias

Quase todo o produto vendido como plataforma de fidelização cai num de três grupos, e resolvem problemas mesmo diferentes.

Um módulo dentro da tua caixa. Square, Lightspeed, Clover e sistemas parecidos incluem fidelização. A caixa já conhece a compra, a equipa já tem o ecrã aberto, e não há nada de novo para aprender. Se usas uma destas caixas e o módulo dela faz o que precisas, essa é muito provavelmente a tua resposta, e podes parar de ler aqui.

Uma ferramenta autónoma. Um produto separado que faz correr o programa independentemente da caixa. Não sabe o que foi comprado, por isso conta visitas em vez de valores. Em troca, funciona com qualquer solução de pagamento e não depende de uma ligação que uma atualização da caixa possa partir.

Um pacote de marketing com fidelização à mistura. E-mail, SMS, campanhas, segmentação, e a fidelização como um componente. Genuinamente poderoso, com preço a condizer, e só vale a pena se houver alguém com a função de usar os outros 80 por cento.

Quanto custa mesmo cada uma

A subscrição é o número visível. Outros três contam mais.

Segundos da equipa por compra. Um programa que leva quinze segundos em vez de cinco, ao longo de quatrocentas compras por semana, é uma hora e meia de tempo ao balcão. É esse o custo que decide se o programa ainda está a funcionar daqui a três meses.

Montagem e migração. As ligações à caixa precisam de configuração e testes. Importar uma lista de clientes já existente precisa de um consentimento realmente dado para este fim. Conta com horas a sério.

A saída. Pergunta como exportas a tua lista de clientes e os saldos deles antes de precisares. Um programa de que não consegues sair é um programa que vais pagar muito depois de ele deixar de te servir.

A lista de avaliação

Pontua cada candidato nestes pontos, por esta ordem:

  1. Corresponde à tua mecânica? Os prémios ligados ao gasto precisam do valor da compra. Os ligados às visitas não. Comprar uma plataforma de pontos para um programa de carimbos é pagar maquinaria que nunca vais ligar.
  2. Quantas ações leva um carimbo ou um resgate? Conta-as numa demonstração. Depois imagina-as nos teus vinte minutos mais cheios.
  3. O cliente consegue aderir sem instalar nada? Cada instalação é uma parte das adesões perdida ao balcão.
  4. Os clientes conseguem dar crédito a si próprios? Não devem conseguir. A validação pela equipa é o que dá sentido à contagem.
  5. As regras do programa estão visíveis para o cliente? Objetivo, prémio, limites, validade, no cartão.
  6. Aguenta mais do que uma loja? Se tens ou planeias uma segunda, confirma que regras e permissões são partilhadas em vez de duplicadas.
  7. De quem são os dados, e como os tiras de lá? Por escrito.
  8. O que faz sem internet? Caves, pátios e sábados maus são normais.
  9. Qual é o total no teu volume real? Os escalões de preço são quase sempre anunciados para um número de clientes que vais ultrapassar.

O que não deve pesar muito

O número de funcionalidades. Uma lista de quarenta capacidades é uma lista de trinta e oito que não vais configurar.

A gamificação. Distintivos, sequências e roletas são mecânicas emprestadas de aplicações que as pessoas abrem todos os dias. Um cliente vai ao teu café quatro vezes por semana no máximo, e entre visitas não abre o teu cartão.

A segmentação com inteligência artificial, ao teu tamanho. A segmentação precisa de volume para querer dizer alguma coisa. Com umas centenas de habituais, tu sabes quem eles são.

Tudo o que exija um responsável permanente. Se o programa precisar de ser tratado todas as semanas, vai ser tratado durante umas três semanas.

Um atalho para a maioria dos negócios de bairro

Se tens um café, uma padaria, um salão, uma barbearia, um take away ou uma loja independente, e os teus valores de compra são em geral parecidos entre si:

  • A tua mecânica é um cartão de carimbos por visitas.
  • Não precisas de ligação à caixa.
  • O fator decisivo é a rapidez da adesão e do carimbo ao balcão.

Isso estreita bastante o campo, e o estreitamento vem da tua operação e não da página de preços de quem quer que seja.

A abordagem da NeoLoyal

A NeoLoyal é uma ferramenta autónoma, por visitas. Não se liga à tua caixa, porque não precisa de saber o que foi comprado: um carimbo é dado por uma visita que a tua equipa validou.

Os clientes aderem a partir de um cartaz QR no browser do telemóvel. A equipa dá os carimbos e confirma os resgates. O proprietário define o objetivo, o prémio, os limites e quem pode validar, e depois vê o que aconteceu de facto.

Se o teu programa precisa de pontos ligados ao gasto, de escalões ou de acumulação automática a partir da caixa, uma das outras duas categorias vai servir-te melhor.

Perguntas relacionadas

O que é software de fidelização?

O software de fidelização regista que clientes aderiram ao teu programa, quanto crédito cada um ganhou, e quando um prémio é resgatado. Substitui o cartão de papel e as contas de cabeça por um registo partilhado que o negócio e o cliente conseguem ver os dois.

O software de fidelização tem de estar ligado à minha caixa?

Só se o teu programa premiar o gasto. Um programa de pontos ou de cashback precisa do valor da compra, que tem de vir da caixa. Um cartão de carimbos por visitas não precisa de saber o que foi comprado, por isso funciona ao lado de qualquer ponto de venda, incluindo um terminal de pagamento e um caderno.

O que devo perguntar a um fornecedor antes de assinar?

Pergunta de quem são os dados dos clientes e como os exportas, qual é o custo total no teu volume real em vez do escalão anunciado, quantos toques uma pessoa da equipa precisa por compra, e o que acontece quando a internet cai no teu balcão. As respostas a estas quatro separam as ferramentas que sobrevivem a um sábado cheio das que não sobrevivem.

Preferes ter um programa a correr em vez de ler sobre um?

Define o objetivo, escolhe o prémio, imprime o cartaz e deixa a tua equipa carimbar visitas permitidas desde o primeiro dia.